Informasi berikut ini akan menjelas begitu banyak fitur yang diterapkan pada semua aplikasi yang dibuat dalam basis VB kami.  Dasar pemikiran pembuatan fitur2 tersebut adalah bermacam2 seperti memberikan kemudahan bagi user, meningkatkan kontrol pada aplikasi, unik (khas dibuat sebagai inovasi solusi bagi kebutuhan anda).

Access Privilege control
Kontrol penggunaan yang paling ampuh adalah dengan menerapkan Access Privilege level yang bertingkat2 dan kami sangat memperhatikan hal tersebut.  Oleh sebab itu hal ini kami terapkan pada semua Software kami.

 <back to Top>

Access Level
Tingkat akses user dapat dibuat secara Individu maupun Group (dengan Equivalent features) dan memiliki 5 tingkat akses:

Entry:

1. Tidak boleh menggunakan

2. Melihat Saja

3. Melihat dan Mengedit

4. Melihat, Mengedit dan Menambah

5. Melihat, Mengedit, Menambah dan Menghapus

Report:

1. Tidak boleh menggunakan

2. Melihat pada Layar

3. Mencetak ke printer

Setting:

1. Tidak boleh menggunakan

2. Boleh menggunakan

SuperUser
Seperti aplikasi berbasis database pada umumnya, pada Software kami diterapkan dua Super User (untuk Tingkat Aplikasi) dengan pertimbangan pengalaman kami dimana penerapan 1 SuperUser sangat riskan terhadap resiko ketergantungan kepada user tersebut.

 <back to Top>

Active Button
Yaitu secara otomatis dan dinamis mengaktifkan dan mematikan suatu fungsi (field maupun tombol) sesuai dengan keadaan akses pada saat itu.  Hal ini dibuat guna menghindari kesalahan penggunaan tombol / fungsi.

 <back to Top>

Activity Log

Pada Software kami setiap kegiatan user selalu tercatat secara mendetil.  Cara ini memang banyak ditentang oleh pengguna (yang cenderung “nakal”) dengan berkilah bahwa hal ini sebagai suatu Paranoid dan pemborosan ruang data.
Namun Solusi ini justru yang amat sangat disukai oleh Pemilik / Pengelola Perusahaan karena dengan Software kami maka setiap kegiatan perubahan, penghapusan, penampilan dan pencetakan data akan selalu tercatat lengkap (Kode Program, Nama User, Tanggal dan Jam, Serta spesikasi kegiatan yang dilakukannya) sehingga memudahkan pelacakan kesalahan / perubahan seperti:

1. tools khusus untuk men-query Activity Log tersebut menggunakan beragam filter seperti: UserID, Tanggal, Kode menu, bahkan dengan search spesifikasi kegiatan.

2. Pada semua entry field selalu tercatat UserID, Tanggal dan Jam yang terakhir kali merubah data tsb

3. Pada saat melakukan Report Preview program akan mencatat Aktifitas tsb dalam log termasuk jumlah data yang ditampilkan sebagai hasil dari query data yang dilakukan tersebut

 <back to Top>

Compatibility
Software produk Inovassi (Software Kami) menggunakan bahasa Visual Basic dengan pemikiran kompatibilitas dan performa paling baik untuk jalan di platform Windows. Selain itu penggunaan Visual Basic di Indonesia sudah umum.

 <back to Top>

Daily Announcement
Dengan fitur ini user akan dengan mudah dapat membuat suatu pengumuman atau reminder sehingga user lainnya yang kelak akan login dapat mengetahui pengumuman tersebut sesuai waktunya.

 <back to Top>

Data Query Tools
Fitur ini memungkinkan user untuk dengan bebas membuat sendiri query data yang diinginkan sehingga user tidak mutlak bergantung kepada kami dalam pembuatan2 data query model.
Tentu karena tingkat akses ini sangat tinggi kami anjurkan agar Tools ini hanya dibatasi untuk diberikan kepada orang yang mengerti SQL (Structured Query Language) dan mempunyai akses sebagai Administrator (atau yang setingkat).

 <back to Top>

External Applications Execution

1. Memungkinkan pengiriman e-mail ke Karyawan yang bersangkutan langsung dari aplikasi.

2. Menampilkan Kalkulator, Notepad asalkan tools tersebut tersedia atau diaktifkan di Windows.

 <back to Top>

Find by description
Berdasarkan evaluasi kami, user lebih mudah untuk mengingat suatu yang bersifat nama / deskripsi daripada kode karena kode bisa rancu antara satu tabel dengan yang lainnya dan juga Kode yang dibuat oleh seseorang belum tentu mudah diingat atau diartikan sama oleh orang lain.
Misalkan:
SMD bisa berarti Sumedang atau Samarinda, PT Hidup Jaya bisa disingkat HIJA, HIYA dsb.
Sebab itulah pada semua field yang ber-kode kami selalu sediakan fasilitas untuk mencari data berdasarkan Description dengan cara semudah sbb:

1. User cukup mengetikkan bagian dari Description yang ingin dicari

2. Software memberikan daftar hasil seleksi

3. User tinggal memilih data dari list yang ditampilkan

4. Software otomatis mencarikan kode dari data yang dipilih tersebut dan menaruhnya pada field kode yang bersangkutan.

 <back to Top>

Interoperability
Software yang baik haruslah mampu berinteraksi dengan aplikasi lain.  Itulah sebabnya pada Software kami ada fasilitas untuk Ekspor dan Impor data ke aplikasi non-Inovassi.
Adapun format data yang digunakan sebagai medium adalah CSV (Comma Separated Value) yang sangat umum dan dapat dilakukan dari ke berbagai jenis database.

 <back to Top>

Keyboard-Short Cut
Setiap nama menu, field untuk entry selalu menggunakan Keyboard-ShortCut sehingga user dapat mencapai / mengeksekusi tombol tersebut menggunakan keyboard. Dengan demikian user tidak perlu terlalu bergantung dengan mouse.

 <back to Top>

Modular
Saat user ingin menggunakan beberapa produk Software kami didalam satu komputer maka program tersebut tidaklah kami gabungkan menjadi satu kesatuan, melainkan tetap berdiri sendiri, lalu kami mengaktifkan fungsi integrasinya sehingga sesuatu yang dilakukan pada aplikasi A akan berpengaruh pada aplikasi B .
Saat ini program yang dapat diintegrasikan adalah proStaff-proPAPI-proFee-proAccess, proSales-proStaff, proGate-proStaff.

 <back to Top>

Open-database accesibility
Kami menghargai bahwa setiap perusahaan mempunyai ketentuan tersendiri dalam berkomputerisasi termasuk penggunaan database.  Hal itu pasti dengan mempertimbangkan faktor kecepatan, kemudahan, keamanan, integrasi, dll.  Software kami menggunakan konektifitas ke database melalui ODBC sehingga Software kami akan dapat menggunakan database yang sudah dimiliki oleh Klien.  Hal ini dilakukan demi dalam implementasi Software kami jelas berdasarkan efisiensi terhadap Total-Cost-of-Ownership.

 <back to Top>

Reports
Kami menyediakan beragam laporan yang mutlak diperlukan pada setiap aplikasi, adapun laporan2 tersebut mencakup:

1. Semua Tabel

2. Semua Modul

3. Dapat dilakukan secara ragam cangkupan sesuai keinginan user

4. Urutan data dapat ditentukan oleh user secara bervariasi

5. Output laporan bisa ke Layar Monitor saja, ke Printer atau bahkan ke File.

6. Pada setiap output laporan:

7. Diberikan kode laporan sehingga akan memudahkan user bila hendak mencetak ulang.

8. Selalu dicantumkan nama perusahaan

9. Selalu tercetak nama User, Tanggal serta Jam laporan tersebut dikeluarkan, fitur ini memudahkan pengguna untuk melakukan check-recheck.

10. Hubungi kami untuk mendapatkan sample report yang anda inginkan.

 <back to Top>

Security

1. Kata sandi untuk akses user kami gunakan encrypted mode

2. Pada level database juga kami terapkan access security password

 <back to Top>

Single User & Multi User
Software kami umumnya disediakan baik dalam model Single User dan juga dengan Multi User dimana untuk mendapatkan versi multi user cukup dengan menambahkan 30% (dari biaya yang harus dibayar untuk Single User) maka klien sudah bisa menggunakan aplikasi di 3 komputer. Begitu pula untuk kelipatannya

 <back to Top>

Standarisasi
Pada semua Software kami tersebut ada beberapa standarisasi yang kami terapkan.  Adapun tujuan dari standarisasi tersebut adalah agar sekali user telah menggunakan salah satu software kami maka selanjutnya dapat dengan mudah menggunakan software2 lainnya yang dari kami, Informasi atau feature standar yang diberikan adalah:

1. Login screen.
   Dilengkapi dengan Announcement Screen dari user untuk user sehingga saat login selalu dapat diingatkan untuk hal2 khusus yang harus diperhatikan.

2. Menu Structure: Application – Transaction – Maintenance – Report – Others – Help
   Dibuat dengan model Pull-Down karena cara ini yang paling mudah digunakan user
   Secara umum, mosts accessed program dipasang lebih kiri dan lebih atas agar lebih efektif dalam penggunaan sehari2

3. User related setting: Change Password, Assignment, Access Level (Grant/Revoke)
   Dibuat dengan cara yang memudahkan Application Administrator dalam menkonfigurasikan kelompok2 user berserta aksesnya, sehingga pemberian akses untuk banyak user-pun tidak masalah.

4. Default Setting
   Fasilitas untuk menkonfigurasikan beberapa setting dan batasan yang perlu dilakukan guna memenuhi kebutuhan Klien secara spesifik.

5. Active menu
   Menu akan menjadi aktif/pasif bukan hanya berdasarkan Access-Privilege-Level melainkan juga berdasarkan aktifitas yang dilakukan user agar terhindar dari Functional Conflicts.

 <back to Top>

Tooltip
Pada hampir semua field yang bukan untuk entry. Selalu ditampilkan tooltip (yaitu catatan kecil) mengenai fungsi / informasi dari field yang sedang ditunjuk (berada dalam posisi kursor).  Secara tidak langsung fasilitas ini juga berfungsi sebagai On-line help.  Sehingga apabila user ingin mengetahui informasi suatu field, cukup mengarahkan kursor pada field yang ingin diketahui lalu Tooltip tersebut akan tampil dengan sendirinya.

 <back to Top>

Variety Data Retrieval Methods
Hal yang paling sering dilakukan dalam pencarian data adalah Navigasi yaitu pengetahuan atas posisi data dan cara pencarian data yang diinginkan. Pada Software Kami semua record yang ditampilkan selalu ada informasi mengenai posisi data dari total jumlah data yang bersangkutan.  Selain itu kami mempermudah user dengan memberikan ragam cara pemanggilan data dimana hal tersebut dibuat dengan kesadaran kami bahwa setiap user memiliki kebiasaan yang berbeda dalam mengoperasikan komputer, adapun cara2nya adalah sebagai berikut:

1. Menampilkan data dengan cara Find by Description seperti yang diterangkan diatas

2. Menggunakan mouse membuka list lalu menggulung (scroll) daftar kode dan men-klik data yang diinginkan

3. Menggunakan mouse menekan tombol navigasi yang rata2 berada di kiri bawah maka posisi record akan bergeser (satu record setelahnya atau sebelumnya, atau langsung pada akhir maupun awal record) dimana hal ini bisa dilakukan dimanapun posisi default cursor berada.

4. Menggunakan Arrow button (tombol panah) pada key-field user tinggal menekan keatas atau kekiri untuk melihat record sebelumnya dan kebawah atau kekanan untuk melihat record berikutnya.

 <back to Top>

-oOo-