Aplikasi yg paling mendasar dalam mengintegrasikan sistem pengelolaan kepegawaian adalah proStaff karena proStaff mencatat segala hal yang menyangkut karyawan dari mulai melamar, bekerja, berkarir sampai keluar dari perusahaan.  Kode payroll yang dibuat pada proStaff menjadi kunci bagi aplikasi2 HRMS lain yang terkait.
Dengan cara ini berarti tidak perlu lagi melakukan double-entry seperti yang terjadi bila menggunakan aplikasi lainnya.

apabila user ingin mengintegrasikan produk Inovassi diatas dengan aplikasi lainnya harap kirimkan spesifikasi database beserta alur data (data flow) yang terkait langsung dengan produk Inovassi yg digunakan lalu kami akan memberikan panduan mengenai apa yang harus dilakukan agar integrasi tersebut dapat berfungsi maksimal.  Tentu dalam hal ini diharapkan kerjasama dari pihak penyedia aplikasi yang lain tersebut.

proAccess, seperti terlihat pada skema menintegrasikan 3 (tiga) komponen kepegawaian dengan urutan sbb:

  1. Dari proStaff: nomor payroll, nama karyawan, jadwal cuti, waktu tugas (shift atau reguler)
  2. Lalu pada proAccess data tersebut dirangkum menjadi jadwal kerja
  3. Beberapa informasi penting dikirimkan ke proSign atau sistem absensi lain (Card Reader/Bio-metric), intinya adalah mengaktifkan (karyawan baru, karyawan selepas masa cuti) dan membatalkan nomor2 kartu (karena sudah keluar, cuti, rusak dll)
  4. Transaksi kehadiran Karyawan semua tercatat pada perangkat absensi.
  5. Apabila proAccess dihubungkan dengan proSign maka semua Transaksi Absensi Langsung tersimpan pada proAccess
  6. Bila tidak menggunakan proSign maka secara periodik (per hari atau per minggu) data dari Card Reader tersebut di download kedalam aplikasi proAccess untuk kemudian di validasi dan di verifikasi terhadap informasi yang ada pada proAccess maupun proStaff.
  7. Setelah itu apabila data tersebut valid maka hasilnya diteruskan ke aplikasi proFee
  8. proFee merangkum data dari proAccess dan proStaff agar dapat memproses gaji karyawan yang bersangkutan

Catatan: Arah panah yang berwarna merah mengartikan alur data dari aplikasi sumber ke aplikasi tujuan.  Pada alur panah yang terlihat dua arah berarti antara kedua aplikasi tersebut terjadi hubungan data bolak balik.

-oOo-