|
Aplikasi yg paling mendasar dalam
mengintegrasikan sistem pengelolaan kepegawaian adalah proStaff
karena proStaff mencatat segala hal yang menyangkut karyawan dari mulai melamar,
bekerja, berkarir sampai keluar dari perusahaan. Kode payroll yang dibuat
pada proStaff menjadi kunci bagi aplikasi2 HRMS lain yang terkait.
Dengan cara ini berarti tidak perlu lagi melakukan double-entry seperti yang
terjadi bila menggunakan aplikasi lainnya.
apabila user ingin
mengintegrasikan produk Inovassi diatas dengan aplikasi lainnya harap kirimkan
spesifikasi database beserta alur data (data flow) yang terkait langsung dengan
produk Inovassi yg digunakan lalu kami akan memberikan panduan mengenai apa yang
harus dilakukan agar integrasi tersebut dapat berfungsi maksimal. Tentu
dalam hal ini diharapkan kerjasama dari pihak penyedia aplikasi yang lain
tersebut.
proFee, seperti terlihat pada skema
mengolah input dengan dasar dari database kepegawaian dan absensi dengan urutan
sbb:
- Dari proStaff: nomor payroll, nama
karyawan, serta informasi terakhir mengenai status perkawinan, jabatan,
pangkat, gaji, cuti (semua hal yang berkaitan dengan perhitungan dasar
pendapatan karyawan).
- Dari proAccess: data kehadiran
karyawan (berpengaruh bagi perusahaan yang menghitung pendapatan
karyawan sistem
- Semua data tersebut dirangkum
pada proFee dan kemudian bisa dilakukan penambahan (bonus/tunjangan)
ataupun pengurangan (potongan/hutang).
- Setelah semua entry selesai
maka berdasarkan data2 tersebut diatas dilakukan proses perhitungan
pendapatan karyawan.
- Setelah itu bisa dilakukan
pencetakan Slip Gaji maupun laporan2 lain yang diperlukan.
- Bagi perusahaan yang melakukan
pembayaran via Bank Transfer maka dari proFee bisa dilakukan output
data ke format bank yang bersangkutan. Pada prinsipnya data format tersebut
umum sehingga sekalipun setiap bank mempunyai format tersendiri maka Inovassi
bisa membuatkannya untuk anda dan itu sudah termasuk pada paket yang anda
beli.
Catatan: Arah panah yang berwarna
merah mengartikan alur data dari aplikasi sumber ke aplikasi tujuan. Pada
alur panah yang terlihat dua arah berarti antara kedua aplikasi tersebut terjadi
hubungan data bolak balik.
-oOo-
|
